Wat doet een Inventory Management Systeem?

Geplaatst op 30 april 2025

Een Inventory Management Systeem, afgekort als IMS, is software die bedrijven helpt om hun voorraden effectief te beheren. Denk aan bedrijven die dagelijks producten produceren, opslaan of vervoeren. Een IMS zorgt ervoor dat je altijd inzicht hebt in waar je producten zich bevinden, hoeveel er op voorraad is, en wanneer bijbestellen nodig is. Dat voorkomt misgrijpen én onnodige overschotten.

 

Het systeem speelt een centrale rol binnen de logistieke keten: van productie tot levering. Vaak werkt het samen met andere oplossingen zoals een Warehouse Management Systeem (WMS) of een ERP-systeem, waardoor alle informatie naadloos op elkaar aansluit.

 

Waarom een IMS gebruiken?

Voorraadbeheer gaat verder dan simpelweg tellen hoeveel producten je hebt. Zonder overzicht kun je te maken krijgen met fouten, vertragingen of hoge kosten. Een goed Inventory Management Systeem brengt structuur aan en zorgt voor een efficiënte afhandeling van orders. En dat brengt meerdere voordelen met zich mee:

 

• Betere processen: Dankzij automatisering worden handmatige fouten verminderd, en kunnen producten sneller worden verwerkt.
• Snellere leveringen: Realtime inzicht maakt het makkelijker om te bepalen waar een artikel zich bevindt en of het klaar is voor verzending.
• Minder verspilling: Vooral bij bederfelijke producten is een actueel voorraadbeeld cruciaal. IMS helpt je om voorraden precies op peil te houden.
• Kostenbeheersing: Door koppelingen met de financiële administratie krijg je direct inzicht in de kosten per product of order.

 

Hoe werkt het precies?

Een Inventory Management Systeem bestaat uit meerdere onderdelen die samenwerken om je voorraadbeheer te stroomlijnen. Dit zijn de belangrijkste functies:

 

1. Inventarisbeheer: Via automatische en handmatige invoer wordt continu bijgehouden wat er binnenkomt en uitgaat. Zo heb je altijd actuele cijfers.
2. Technologie-integratie: Het systeem kan gekoppeld worden aan barcodescanners of RFID-technologie. Hierdoor wordt de kans op menselijke fouten aanzienlijk kleiner.
3. Financiële koppeling: Door verbinding met boekhoudsoftware kun je voorraadveranderingen direct terugzien in je financiële rapportages.
4. Overzicht van bedrijfsmiddelen: IMS beperkt zich niet alleen tot verkochte producten, maar kan ook worden gebruikt voor intern materiaalgebruik of beheer van apparatuur.

 

IMS koppelen aan andere systemen

De ware kracht van een IMS komt pas goed tot zijn recht in combinatie met andere systemen. Koppel je het systeem aan bijvoorbeeld je ERP of WMS, dan ontstaat er één centraal platform waarin alle data samenkomt. Dat betekent minder dubbel werk, snellere communicatie en meer overzicht voor iedereen binnen het bedrijf.

 

Dankzij deze integratie kun je sneller reageren op klantvragen, efficiënter samenwerken tussen afdelingen en de kans op fouten verkleinen. Uiteindelijk leidt dat tot betere service én lagere kosten.

 

Start met vergelijken

Ben je benieuwd welke Inventory Management Systemen aansluiten bij jouw bedrijf? Op ERPoverzicht.nl vergelijk je eenvoudig verschillende leveranciers. Vul het formulier in en ontvang een overzicht van systemen die passen bij je branche, bedrijfsgrootte en wensen. Zo maak je snel een onderbouwde keuze en profiteer je maximaal van de voordelen die IMS je kan bieden.